• Principais atividades desenvolvidas na função: - Garantir o perfeito funcionamento da recepção, agendamento e atendimento de clientes no local e através do telefone, whatsapp e e-mail. - Realizar a cobrança e recebimento dos clientes. - Realizar o atendimento de 1º nível à clientes. Objetivos principais do Cargo: - Garantir o bom funcionamento da unidade, atendendo às demandas dos clientes. - Auxiliar nas tarefas administrativas. O Trabalho a ser realizado dependerá de algum setor? - A principal interação será com o coordenador Adm-Fin. e com os fisioterapeutas. O trabalho é em Grupo ou Individual? - Respeitando às interações acima, no início, o trabalho será mais individual. Possibilidade de Crescimento? - Esta pessoa será o primeiro funcionário(a) recepcionista da primeira unidade desta nova empresa que possui um plano de abrir 20 unidades, então, a oportunidade de crescimento é enorme....

• Principais atividades desenvolvidas na função? - Garantir o perfeito funcionamento da unidade, desde a fiscalização da limpeza, passando pela zeladoria, até a coordenação dos demais funcionários sobre os procedimentos operacionais da clínica. - Realizar a cobrança e recebimento dos clientes, assim como a gestão e pagamento de fornecedores, folha de pagamento, impostos e demais obrigações. - Fazer a interlocução com a contabilidade. - Realizar o atendimento de 2º nível à clientes. Objetivos principais do Cargo: - Garantir o bom funcionamento da unidade, atendendo às demandas não só dos clientes, mas também dos funcionários e prestadores de serviço. - Auxiliar na elaboração de relatórios sobre a performance da unidade. Reporte ao Diretor Presidente. O Trabalho a ser realizado dependerá de algum setor? - A principal interação será com o setor de Recepção e com os prestadores de serviço, além dos fisioterapeutas O trabalho é em Grupo ou Individual? - Respeitando às interações acima, no início, o trabalho será mais individual. Possibilidade de Crescimento? - Esta pessoa será o primeiro funcionário administrativo da primeira unidade desta nova empresa que possui um plano de abrir 20 unidades, então, a oportunidade de crescimento é enorme....

Reforço da nossa Cultura Organizacional
Atendimento as necessidades dos colaboradores
Alinhar necessidades com a direção administrativa (Karina)
Alinhamento de necessidades com as lideranças de área seguindo a ordem hierárquica
CEO, Direção, Heads, Coordenadores, Supervisores e Operadores
Contribuição e acompanhamento na integração de novos colaboradores junto ao Recursos
Humanos
Verificar se os dados e atualização dos colaboradores estão em dia
Averiguar se ao entrar os novos colaboradores houve o envio de informações de novas
contratações ao administrativo, jurídico e financeiro
Acompanhar e contribuir com as atividades e eventos que visem contribuir com o bem
estar dos colaboradores, uma vez que houver tempo para isso
Cuidar e zelar pela estrutura (manutenção das salas e equipamentos)
Inventário de compras em dia (mês a mês apresentar ao CEO)
Conferir documentos administrativos
Listas de compras
Reportar clima administrativo aos superiores
Manter a organização de armários, documentos e objetos
Manter distância de assuntos que envolvam conversas paralelas as atividades de trabalho
Contratação de serviços e compras diversas
Conferir necessidade de trocas ou compra de equipamentos de contribuição
Reportar tudo a direção da empresa que possam prejudicar o desenvolvimento
Acompanhar reunião de liderança
Orientar as áreas administrativas da empresa quanto aos cuidados
Cuidar junto as integrantes da área administrativa da reunião mensal (apresentação, pauta
e espaço)
Desenvolver atividades do aniversário do colaborador (presente, textos e artes de acordo
com o padrão)
Acompanhamento de contratos e documentos assinados

Resumo das atividades:

Organização da agenda (CEO)
Organização da recepção
Manutenção da organização da sala do CEO
Atendimento ao cliente
Atendimento aos colaboradores das áreas (direcionamento)
Recebimento de correspondência
Atendimento telefônico (interno, externo e interfone)
Recepção de convidados
Suporte aos convidados (água, café, dentre outros)
Agendamento de serviços e atividades (sempre que solicitado)
Suporte aos integrantes da área administrativa
Relacionamento com fornecedores
Agenda de aniversários (clientes, empresas e instituições)
Organização da ornamentação da empresa
Atendimento as reuniões oficiais de área
Organização de viagens do CEO
Prestação de contas de viagens do CEO
Agenda da sala de reuniões (partilhado com a Daniele)
Atenção a organização e limpeza da empresa
Contribuição com as áreas administrativas da empresa (RH,
Administrativo e Financeiro)
Checklist do veículo da empresa.

Recebimento de matérias primas e insumos Expedir cargas alimentícias Organizar estoque de produtos Fazer conferência em datas de validades Separar mercadoria de forma organizada Realizar anotações de saída de produtos.

O profissional ira realizar controle de entrada e saída de mercadoria do estoque, participando do processo de armazenagem e expedição.